SALAR International завершила свої поточні проекти в Україні (DSP та PROSTO), які були розпочаті ще до повномасштабного вторгнення. Для реагування на мінливі потреби українських муніципалітетів і національних суб’єктів у воєнний час було започатковано нову програму Polaris «Підтримка багаторівневого врядування в Україні» (2024-2028), яка фінансується Шведським агентством з питань міжнародного розвитку та співробітництва (Sida). Програма розрахована на чотири роки, але поки діяльність запланована на перші 24 місяці.

Програма Polaris спрямована як на короткострокову, так і на довгострокову підтримку, фокусуючись на вирішенні потреб системи багаторівневого врядування, зміцненні місцевої спроможності громад надавати публічні послуги та брати безпосередню участь у процесах відновлення й відбудови, водночас вибудовуючи їх доступ до ЄС. Програма охоплює п’ять тематичних напрямків: інституційна відбудова, підвищення інклюзивності місцевої влади, зміцнення місцевої демократії, підвищення стійкості місцевого самоврядування та залучення муніципалітетів до кризових потреб відбудови. Polaris підтримуватиме муніципальні суб’єкти у фінансуванні реалізації планів відновлення.

Опис ролі

Координатор із закупівель буде частиною команди підтримки. Основне завдання – координувати закупівлі матеріальної підтримки для громад у межах Програми. Координатор із закупівель буде тісно співпрацювати з управлінською командою у Стокгольмі, тематичними командами програми та постачальниками.

Основні обов’язки:

• Дослідження та ідентифікація потенційних постачальників, проведення аналізу ринку в Україні;
• Підготовка пропозицій та розробка технічних завдань у співпраці з керівництвом та тематичними експертами;
• Перевірка відповідності закупівельних процесів вимогам донорів та організаційним політикам;
• Оголошення тендерів, прийом і обробка заявок, комунікація з учасниками тендерів;
• Підготовка та перевірка якості контрактів;
• Моніторинг виконання зобов’язань постачальниками та вирішення можливих проблем;
• Контроль якості закуплених товарів та усунення недоліків, за необхідності консультація з профільними структурами;
• Тісна співпраця з координаторами програм для контролю доставок обладнання та матеріалів із забезпеченням ефективного документозабезпечення для комунікації з Стокгольмом;
• Участь у комунікації обговореннях планування процесу;
• Дотримання антикорупційних заходів і сприяння прозорості та підзвітності закупівель.

Кваліфікаційні вимоги:

• Вища освіта у сфері державного та/або бізнес-адміністрування, врядування або еквівалент (ступінь магістра буде значною перевагою);
• Досвід роботи у сфері закупівель та закупівельних стратегій;
• Щонайменше три роки відповідного попереднього досвіду на аналогічних позиціях;
• Відмінні організаційні навички, здатність координувати кілька завдань одночасно та контролювати деталі;
• Відмінні письмові та усні навички комунікації, включно з навичками ведення переговорів;
• Вміння аналізувати та проблемно-орієнтоване мислення;
• Впевнена робота органів місцевого самоврядування;
• Вільне володіння українською та англійською мовами.

Додаткові переваги:

• Добре розуміння міжнародного розвитку та співпраці.

Критерії відбору:

Відбір кандидатів здійснюватиметься за такими критеріями: попередній досвід у сфері закупівель, координація закупівельних процесів, рівень аналітичних навичок та можливість продовження в Україні.

Заявки приймаються до 15 березня 2025 року. 

Детальніше: https://polaris.org.ua/images/ToR_Procurement_Coordinator_2025_.pdf