Закупівля конференц-послуг для супроводу заходів АПУ у 2024 році І Конкурс до 18 грудня 2023

Асоціація правників України запрошує готелі, що надають конференц-послуги, взяти участь в конкурсі на надання послуг конференц-сервісу та харчування учасників на період 2024 року.

Дедлайн подачі заявок на участь в конкурсі 18 грудня 2023 (ПН).

Інформація про дати проведення заходів у 2024 році*:

  1. 7 березня - I Форум з антикорупційного права
  2. 14 березня - IV Форум жіночого лідерства
  3. 11 квітня - VІІ Конференція з IT права: #ubaITconf
  4. 18 квітня - XІІI Щорічна конференція корпоративних юристів (юрисконсультів)
  5. 25 квітня - ХVIІІ Форум «Розвиток ринку юридичних послуг»
  6. квітень - червень 2-3 заходи в рамках реалізації грантових проєктів «Моніторинг судових проваджень в справах про воєнні злочини» та «Підтримка реформи Класифікатора професій, розробка стандартів юридичної професії в Україні»
  7. 16 травня - I Інвестиційний Форум
  8. 15 червня - IV Конференція з енергетичного права
  9. 19 вересня - XІІІ Податковий форум
  10. 26 вересня - ІІ Форум з сімейного та спадкового права
  11. 3 жовтня - XVІІ Форум з корпоративного права
  12. 8 жовтня - Відкриття року права
  13. 17 жовтня - ІХ Форум з конкурсного права
  14. 24 жовтня - XІ Конференція з кримінального права та процесу
  15. 31 жовтня - IP UKRAINE NOW 2024
  16. 14 листопада - XІIІ Судовий форум 
  17. 21 листопада - ІIІ Форум з трудового права
  18. 6 грудня - KYIV ARBITRATION DAYS: THINK BIG! 
  19. 12 грудня - V Форум з міграційного права

* дати проведення є орієнтовними та можуть бути змінені, відповідно до рішень організаційних комітетів заходів, Правління АПУ та безпекової ситуації в країні.

Вимоги до послуг конференц-сервісу та харчування учасників: 

  1. Зал місткістю 100 осіб і більше при розсадці театром.
  2. Наявне обладнання на локації:
  • Екран; 
  • Проєктор; 
  • Сцена; 
  • Трибуна; 
  • Клікер; 
  • 2 і більше радіомікрофонів; 
  • Звукова система; 
  • Провідний та безпровідний інтернет; 
  • Фліпчарт з маркерами та папером; 
  • Блокноти, олівці; 
  • Вода у пляшках.
  1. Наявність фурнітури для проведення конференції (стільці, крісла, низькі столики)
  2. Наявність розширеної пропозиції кава-брейків та фуршетного меню.
  3. Наявність окремої зони/зали для кейтерингу. 
  4. Наявність меблів для проведення кейтерингу (фуршетні столи, столи для роздачі, чохли для столів, скатертини)
  5. Наявність сервісного обслуговування учасників під час харчування.
  6. Наявність паркомісць. 
  7. Наявність облаштованого підземного укриття, на випадок повітряної тривоги.

Вимоги до заявки:

1. Комерційна пропозиція з описовою частиною локації. 

В пропозиції вказується:

  • Адреси локації
  • Фото зали
  • Назва зали 
  • Площа зали
  • Площа зони харчування
  • Вартість оренди зали на цілий день
  • Що входить у вартість оренди
  • Вартість 4 кава-пауз та 1 фуршету з вином із розрахунку на 70 осіб 

2. Контактні дані менеджера / представника готелю.

3. Хто був вашими клієнтами.

4. Рекомендації, відгуки (опціонально).

5. Тема листа: Заявка на участь в конкурсі на надання послуг конференц-сервісу та харчування учасників у 2024 році.

За додатковою інформацією звертайтеся за тел.: +38 (063) 792-30-99 (дзвінки через WhatsApp, Telegram, Viber) або e-mail: conference@uba.ua. Контактна особа – Тетяна Осауленко.

Очікуємо на ваші пропозиції за контактами нижче:

  • Тетяна Осауленко - conference@uba.ua
  • Тетяна Фодор  - forum@uba.ua 

Довідково:

Всі отримані пропозиції оцінюються за їх наповненням та бюджетом відповідно до запитуваних даних. Результати закупівлі надсилаються на погодження Правлінню. Асоціація правників України повідомляє переможців про результати закупівель.

У вас є цікава ідея заходу?