Закупівля конференц-послуг для супроводу заходів АПУ у 2024 році І Конкурс до 18 грудня 2023
Асоціація правників України запрошує готелі, що надають конференц-послуги, взяти участь в конкурсі на надання послуг конференц-сервісу та харчування учасників на період 2024 року.
Дедлайн подачі заявок на участь в конкурсі — 18 грудня 2023 (ПН).
Інформація про дати проведення заходів у 2024 році*:
- 7 березня - I Форум з антикорупційного права
- 14 березня - IV Форум жіночого лідерства
- 11 квітня - VІІ Конференція з IT права: #ubaITconf
- 18 квітня - XІІI Щорічна конференція корпоративних юристів (юрисконсультів)
- 25 квітня - ХVIІІ Форум «Розвиток ринку юридичних послуг»
- квітень - червень 2-3 заходи в рамках реалізації грантових проєктів «Моніторинг судових проваджень в справах про воєнні злочини» та «Підтримка реформи Класифікатора професій, розробка стандартів юридичної професії в Україні»
- 16 травня - I Інвестиційний Форум
- 15 червня - IV Конференція з енергетичного права
- 19 вересня - XІІІ Податковий форум
- 26 вересня - ІІ Форум з сімейного та спадкового права
- 3 жовтня - XVІІ Форум з корпоративного права
- 8 жовтня - Відкриття року права
- 17 жовтня - ІХ Форум з конкурсного права
- 24 жовтня - XІ Конференція з кримінального права та процесу
- 31 жовтня - IP UKRAINE NOW 2024
- 14 листопада - XІIІ Судовий форум
- 21 листопада - ІIІ Форум з трудового права
- 6 грудня - KYIV ARBITRATION DAYS: THINK BIG!
- 12 грудня - V Форум з міграційного права
* дати проведення є орієнтовними та можуть бути змінені, відповідно до рішень організаційних комітетів заходів, Правління АПУ та безпекової ситуації в країні.
Вимоги до послуг конференц-сервісу та харчування учасників:
- Зал місткістю 100 осіб і більше при розсадці театром.
- Наявне обладнання на локації:
- Екран;
- Проєктор;
- Сцена;
- Трибуна;
- Клікер;
- 2 і більше радіомікрофонів;
- Звукова система;
- Провідний та безпровідний інтернет;
- Фліпчарт з маркерами та папером;
- Блокноти, олівці;
- Вода у пляшках.
- Наявність фурнітури для проведення конференції (стільці, крісла, низькі столики)
- Наявність розширеної пропозиції кава-брейків та фуршетного меню.
- Наявність окремої зони/зали для кейтерингу.
- Наявність меблів для проведення кейтерингу (фуршетні столи, столи для роздачі, чохли для столів, скатертини)
- Наявність сервісного обслуговування учасників під час харчування.
- Наявність паркомісць.
- Наявність облаштованого підземного укриття, на випадок повітряної тривоги.
Вимоги до заявки:
1. Комерційна пропозиція з описовою частиною локації.
В пропозиції вказується:
- Адреси локації
- Фото зали
- Назва зали
- Площа зали
- Площа зони харчування
- Вартість оренди зали на цілий день
- Що входить у вартість оренди
- Вартість 4 кава-пауз та 1 фуршету з вином із розрахунку на 70 осіб
2. Контактні дані менеджера / представника готелю.
3. Хто був вашими клієнтами.
4. Рекомендації, відгуки (опціонально).
5. Тема листа: Заявка на участь в конкурсі на надання послуг конференц-сервісу та харчування учасників у 2024 році.
За додатковою інформацією звертайтеся за тел.: +38 (063) 792-30-99 (дзвінки через WhatsApp, Telegram, Viber) або e-mail: conference@uba.ua. Контактна особа – Тетяна Осауленко.
Очікуємо на ваші пропозиції за контактами нижче:
- Тетяна Осауленко - conference@uba.ua
- Тетяна Фодор - forum@uba.ua
Довідково:
Всі отримані пропозиції оцінюються за їх наповненням та бюджетом відповідно до запитуваних даних. Результати закупівлі надсилаються на погодження Правлінню. Асоціація правників України повідомляє переможців про результати закупівель.