Закупівля конференц-послуг для супроводу заходів АПУ до кінця 2023 року І Конкурс до 12:00 23 серпня 2023
Асоціація правників України запрошує готелі, що надають конференц-послуги, прийняти участь в конкурсі на надання послуг конференц-сервісу та харчування учасників на період серпень-грудень 2023 року.
Дедлайн подачі заявок на участь в конкурсі — 23 серпня 2023.
Інформація про орієнтовні дати проведення заходів, їх кількість та тривалість.
- 21 вересня 2023 року (цілий день)
- 06 жовтня 2023 року (цілий день)
- 13 жовтня 2023 року (цілий день)
- 10 жовтня 2023 року (цілий день)
- 19 жовтня 2023 року (цілий день)
- 26 жовтня 2023 року (цілий день)
- 09 листопада 2023 року (півдня)
- 16 листопада (цілий день)
- 23 листопада 2023 року (цілий день)
- 14 грудня 2023 року (цілий день)
Вимоги до послуг конференц-сервісу та харчування учасників:
- Зал місткістю 100 осіб і більше при розсадці театром.
- Обладнання, що має входити до вартості оренди:
- екран;
- проектор;
- сцена;
- трибуна;
- клікер;
- ноутбук;
- 2 і більше радіомікрофонів;
- звукова система;
- провідний та безпровідний інтернет (виділена лінія можлива за додаткову плату);
- фліпчарт з маркерами та папером;
- блокноти, олівці;
- вода у пляшках
- Наявність фурнітури для проведення конференції (стільці, крісла, низькі столики)
- Наявність розширеної пропозиції кава-брейків та коктейльного меню.
- Наявність окремої зони/зали для кейтерингу.
- Наявність сервісного обслуговування учасників під час харчування.
- Наявність паркомісць.
- Наявність облаштованого підземного укриття на випадок повітряної тривоги.
Вимоги до заявки:
- Комерційна пропозиція з описовою частиною локації (із вказанням вартості оренди зали, адреси локації, площі залу та зони харчування, висоти стелі). Додатково надаються фото пропонованої локації.
- Пропозиція по харчуванню учасників із розрахунку на 70 осіб (із вказанням вартості та деталізованого наповнення 4 кава-пауз та 1 фуршету з вином).
- Контактні дані менеджера / представника готелю.
- Хто був вашими клієнтами.
- Рекомендації, відгуки (опціонально).
- Тема листа: Заявка на участь в конкурсі на надання послуг конференц-сервісу та харчування учасників.
За додатковою інформацією звертайтеся за тел.: +38 (063) 792-30-99 (дзвінки через WhatsApp, Telegram, Viber) або e-mail: conference@uba.ua. Контактна особа – Тетяна Осауленко.
Очікуємо на ваші пропозиції за контактами нижче:
- Тетяна Осауленко - conference@uba.ua
- Тетяна Фодор - forum@uba.ua
Довідково:
Всі отримані пропозиції оцінюються за їх наповненням та бюджетом відповідно до запитуваних даних. Результати закупівлі надсилаються на погодження Правлінню. Асоціація повідомляє переможця про результати закупівель