Асоціація правників України запрошує компанії, що надають послуги технічного забезпечення, взяти участь у конкурсі на закупівлю послуг технічного супроводу заходів Асоціації правників України у 2025 році.

Дедлайн подачі заявок на участь в конкурсі — 18 грудня 2024 (ПН).

Інформація про дати проведення заходів у 2025 році*:

• 21 лютого - I GR форум
• 14 березня - V Форум жіночого лідерства
• 21 березня - III Форум з аграрного права
• 28 березня - II Форум з антикорупційного права
• 04 квітня - IV Odesa Legal Business Forum
• 11 квітня - VIII Конференція з IT права: #ubaITconf
• 25 квітня – VIII Східноукраїнський форум
• 16 травня - ХIX Форум «Розвиток ринку юридичних послуг»
• 23 травня – XIV  Конференція корпоративних юристів (юрисконсультів)
• 12-13 червня - IІ Інвестиційний Форум
• 19-20 червня - Західноукраїнський Форум
• 27 червня - V Конференція з енергетичного права
• 12 вересня - VIII Південноукраїнський форум (м. Одеса)
• 26 вересня - XIV Податковий форум
• 3 жовтня - III Форум з сімейного та спадкового права
• 8 жовтня - Відкриття Року Права
• 17 жовтня - Х Форум з конкурсного права
• 24 жовтня - XVIII Форум з корпоративного права
• 31 жовтня - IP UKRAINE NOW 2025
• 14 листопада - XII Конференція з кримінального права та процесу
• 28 листопада - XIV Судовий форум
• 6 грудня – IV Форум з трудового права
• 19 грудня - KYIV ARBITRATION DAYS: THINK BIG!

*дати проведення є орієнтовними та можуть бути змінені, відповідно до рішень організаційних комітетів заходів, Правління АПУ та безпекової ситуації в країні.

Необхідне технічне обладнання:

Відеообладнання:

• 2 проєктори LCD, 1920x1080 (UWXGA)
• 2 екрани прямої проекції
• 2 відеокамери
• 2 мультимедійні панелі 50", 1920x1080
• Відеопультова
• Комутація
• Організація онлайн-трансляції заходу на канали замовника (Zoom, YouTube, Facebook)

Звукове обладнання:

• 4 звукові колонки, 500W
• 6 мікрофонів на президію (гусаки, висота 50 см)
• 2 радіомікрофони
• Мікшер аудіо цифровий
• Комутація

Інше:

• LED-підсвітка
• Обладнання та 50 навушників для синхронного перекладу (перекладачі працюють через Zoom)
• Відеооператор (трансляція)
• Відеорежисер
• Звукорежисер
• Інженерний супровід
• Доставка, монтаж та демонтаж обладнання
• Монтаж відеозапису події
• Подіум

Банери:

• Виготовлення, доставка, монтаж та демонтаж 2 банерів розмірами: 7000х2500, 4000х2500

Додаткові вимоги:

Вимоги до команди виконавців:

• Не менше 2 досвідчених відеооператорів для трансляції
• Кваліфікований відеорежисер для координації роботи операторів
• Досвідчений звукорежисер для налаштування та контролю звуку
• Інженерна команда для встановлення, налаштування та технічного супроводу обладнання

Вимоги до досвіду:

• Успішний досвід технічного супроводу не менше 10 великих публічних заходів протягом останніх 2 років
• Наявність портфоліо з прикладами реалізованих проєктів та відгуками клієнтів
• Власна матеріально-технічна база для оперативного реагування

Вимоги до заявки:

1. Комерційна пропозиція з детальним переліком необхідного обладнання та послуг.
2. Інформація про команду виконавців (кваліфікація, досвід, сертифікати).
3. Перелік заходів, які компанія супроводжувала раніше, із зазначенням ключових клієнтів.
4. Гарантійні зобов'язання та умови обслуговування.
5. Тема листа: Заявка на участь у конкурсі на надання послуг технічного супроводу заходів АПУ у 2025 році.

Ваші пропозиції просимо надіслати на такі електронні адреси:

• Тетяна Осауленко – tosaulenko@uba.ua
• Тетяна Фодор – forum@uba.ua

Для додаткової інформації звертайтесь:

+38 (063) 792-30-99 (дзвінки через WhatsApp, Telegram, Viber) або e-mail: tosaulenko@uba.ua. Контактна особа – Тетяна Осауленко.

Довідково:

Всі отримані пропозиції оцінюються за їх технічними характеристиками та бюджетом, відповідно до запитуваних даних. Результати закупівлі надсилаються на погодження Правлінню. Асоціація правників України повідомляє переможців про результати закупівель.