Карантинні хроніки: тиждень другий очима керівників ЮФ. Глава 5, «юридичний спецназ» Asters
КИЇВ — 30 березня 2020 року. Триває 14 день карантину. Ми продовжуємо транслювати хроніки подій очима капітанів юридичних фірм, прямо з місця подій. Нам вдалося роздобути елемент щоденника Таліни Кравцової, партнерки ЮФ «Астерс» — до вашої уваги.
«Так, завтра зустріч з клієнтом у нього в офісі, потім внутрішня зустріч вже у нас. У середу — спікерство на конференції... І ще зустріч з колегами по проєкту. Четвер — відрядження в інше місто. П'ятниця — конфколл з англійськими юристами. Треба перевірити чи все внесено в календар? Начебто все». Типовий вечір неділі, коли подумки плануєш свій графік на наступний тиждень. Нічого незвичайного.
Як раптом повідомлення від HR: «Шановні колеги, у зв'язку з поширенням вірусної інфекції, прийнято рішення про перехід на віддалений режим роботи юристів починаючи з понеділка». Благо, думаю, у нас до питання підійшли ґрунтовно, і минулого тижня всі змогли протестувати роботу з дому.
Відразу зв'язуюся з юристами своєї практики. При чому, з усіма одночасно. Як то кажуть, смартфон вам на допомогу — Microsoft Teams, Skype тощо. Всі оперативно увімкнулися, обговорили що у кого заплановано на тиждень (хоча, я і так знаю — у нас все в робочому календарі є; це більше для контролю, щоб ніхто нічого не забув), чи є необхідність приїхати в офіс, як бути з судовими засіданнями та як запропонувати клієнтам зустрічі онлайн, а не в комфортному офісі на 14 поверсі з шикарним виглядом на Київ.
Розмова пройшла продуктивно. Впоралися за 17 хвилин. Кожен позначив свої завдання. Домовилися крім зв'язку протягом робочого дня, обов'язково зв'язуватися разом увечері о 18:00 для підбивання підсумків «дистанційки».
Що можу сказати за результатами перших тижнів? Всі впоралися: відеоспілкування з клієнтом успішно пройшло; в суди для підстрахування направили клопотання про перенесення, хоча більшість судів і самі переносять засідання у зв'язку з розпорядженням ДСА; внутрішнє обговорення по проєкту провели у корпоративному месенджері; на конфколл з англійськими колегами кожен приєднався з дому, дзвінок пройшов без проблем (за що окрема подяка нашим IT-гуру), навіть вистачило часу на написання кількох статей, які відкладалися через брак часу.
Ось що дійсно вельми радує, що команда організована: всі на зв'язку та готові коригувати свої завдання & графік у нових умовах. Не дарма мене свого часу вчили «Ви — юридичний спецназ!».
Повертаю голову, а біля крісла дивляться на мене дві пари відданих і щасливих очей, мовляв, господиня вдома та нічого, що вона зайнята роботою, головне, що поруч!
Все ж, є щось у дистанційці. Треба лише трохи часу, і все буде працювати як налагоджений годинник...».