КИЇВ — 26 березня 2020 року. Карантин, день 8. Шторм продовжується, кораблі юрбізів впевнено стримують негоду. Як будуть розвиватися події далі капітани ледь уявляють, та налаштовані рішуче бо:

«..Одним словом – «Brave New World»

Картиною подій з власного містку ділиться Юліан Хорунжий, старший партнер Ario Law Firm, член Правління Асоціації правників України.

Карантин, 1 тиждень потому. Враження Юліана

Навіть у відпустці роботи більше… І це лише початок.

Віддалена робота – реальність, але її ефективність далеко не відповідає «звичайному» життю ще й тому, що «нова реальність» та постійне відволікання на новини значно заважає.

Одним словом – «Brave New World».

Перша реакція на форс-мажор

Це було передбачувано, та для мене зовсім не бажано. Я належу до категорії людей, які вважають, що якщо ти маєш втопитись, то точно – не згориш в пожежі, а тому намагаюсь не змінювати власний уклад життя.

Перші кроки

Перше, ще до оголошення карантину, ми провели інструктаж зі співробітниками. Основне наше застереження для них: уважно стежити за станом свого здоров’я. У разі появи найменших ознак застуди чи ГРВІ – звернутися до лікаря та залишитися вдома до повного одужання.  У разі, якщо ознаки застуди з’явились у когось з родичів та близьких людей співробітників – перейти на дистанційний режим роботи, допоки не буде поставлено діагноз та підтверджено, що це не коронавірусне захворювання.

Друге, (ще до обмеження транспортних перевезень у Києві) ми домовилися зі співробітниками про те, що на роботу не слід діставатися громадським транспортом. Так, колеги з власним авто підвозили співробітників, в кого не має машини, на роботу та додому. Ті ж, хто проживає за Києвом і не має можливості доїхати до офісу у інший спосіб, окрім як на громадському транспорті, були переведені на віддалену роботу.

Третє, ми мінімізували очні зустрічі з клієнтами в офісі. Наразі більшою мірою тримаємо зв’язок за допомогою телефонів, електронної пошти, відеоконференцій.

Четверте, щодня в офісі проводиться дезінфекція, а приміщення забезпечені санітайзерами для рук.

Наразі ж, ми вже остаточно перевели співробітників на дистанційний режим роботи. Проте, двері нашого офісу відчинені – охочі можуть працювати на своєму робочому місці, але суворо дотримуючись умов з перших двох пунктів.

Здоров’я – найважливіше.

Дистанційний формат vs контроль. Про умови роботи та рівень комфорту

Дистанційка. Робота відбувається у звичайному режимі – для цього у нас є спеціальні платформи та сервіси, що дозволяють залишатися на постійному зв’язку. Щодо документів, то ми вже давно користуємося хмарними сховищами та софтом, який надає всі можливості для спільної роботи, а контроль роботи традиційно відбувається за допомогою CRM.

Враховуючи, що судова система наразі, по суті, також перебуває на карантині, особливих труднощів у віддаленому режимі роботи не виникає. Але, як ми неодноразово зазначали, наша команда  залишається у «повній бойовій готовності» - ми завжди готові захищати інтереси клієнтів у судових засіданнях. Так само, як і раніше, наші адвокати оперативно приїдуть на виклик клієнта у разі проведення слідчих дій.

Пріоритет уваги керівника: бізнес, клієнти чи підлеглі? Трисвятий баланс розподілу

«Кого ви більше любите – матір чи батька?». Бізнес-клієнти-співробітники – єдиний ланцюг. Якщо хоча б одна з його ланок втрачається чи виходить з ладу – не залишається ні бізнесу, ні клієнтів, ані співробітників. Тому увага моя та партнерів Ario Law Firm прикута абсолютно до усіх учасників цього процесу.

Як я вже зазначав, ми традиційно залишаємося на зв’язку у режимі 24/7 як в команді, так і з клієнтами. Ми працюємо і готові надавати допомогу очно (за такої потреби) та дистанційно. Сьогодні ми маємо працювати «інакше», креативніше, аби гідно та без втрат прийняти виклики економічної кризи, та, звісно, допомогти це зробити клієнтам.

Крім цього, вважаю, що сьогодні увесь український бізнес має об’єднуватись та робити усе від себе залежне для того, аби наша країна вийшла з цієї ситуації не в руїнах, а з реальними  можливостями на відродження та генерацію подальшого успіху. Отже, ми в Ario Law Firm, у свою чергу, наразі готові надавати Pro Bono-консультації стосовно роботи та функціонування бізнесу.

Однак, в будь-якому випадку, бізнес-життя значною мірою, якщо не на паузі, то значно уповільнене (беззаперечно, що це впливає на інтенсивність юридичного ринку). Всі намагаються спрогнозувати, що буде далі та розробити хоча б приблизну стратегію на найближчий час. Допоки ми не зрозуміємо та усвідомимо нові реалії, доволі складно адекватно втримувати такий баланс. На мою думку, визначальним буде найближчий тиждень, протягом якого ми повинні адаптуватись до навколишніх умов та впровадити нові ефективні кроки.

Крім цього, «карантинний» час необхідно використати та для «відпочинку та відновлення», оскільки, на мою думку, після відновлення звичайного способу життя (а це неминуче буде), відбудеться «force start» ділового життя. До цього треба бути максимально готовим та повним сил.

Релігія & магічний девіз на період карантину для колективу

Виживуть найсильніші – не зупиняйтесь!

Що далі: ситуація за рік — прогноз від Юліана Хорунжого. Результат вжитих ним дій і карантину в цілому

Буде інакше. Залежно від тривалості періоду турбулентності, варто чекати на різні наслідки. Чим тривалішим буде такий період – тим глобальнішими будуть трансформації, аж до глобальних змін світоустрою. Особисто я не вірю в можливість того, що віртуальне може замінити реальне, хоча й це може мати місце.

На першому етапі після завершення надзвичайних заходів бізнес намагатиметься здійснити максимальний відскок від дна. Комусь це буде до снаги, а хтось стрибатиме на місці. Отож, вже найближчим часом варто починати готуватись до такого стрибка та готувати відповідні стратегії. Тут показовим може бути досвід банківської спільноти, яка пережила чи не пережила «банкопад». Ті, хто зорієнтувалися та були сильними – отримали нові можливості. А ті, хто виявилися не готовими, не об’єдналися з колегами – втратили.